Статья 22.1. Сроки хранения документов по личному составу
Как уничтожать документы с истекшими сроками хранения в году. Обычному человеку избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует. Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа. Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний.
В ходе деятельности коммерческих и государственных учреждений образуется много форм и типов документов. Для них установлены сроки хранения по истечении которых применяются разные способы уничтожения архивных документов. Сроки хранения документов начинают исчисляться с 1 января года, следующего за тем, в котором начато их хранение по окончании использования в делопроизводстве п. Например, документ с 5-летним сроком хранения, принятый в архив организации в апреле года, можно уничтожать не ранее 1 января года. Обязанность обеспечить сохранность архивных документов регламентирована федеральным законом и иными нормативно правовыми актами. По истечении срока хранения документов они могут быть уничтожены.
- Процесс установления ценности документов
- Любая организация независимо от вида деятельности производит уничтожение материалов по мере истечения их периода хранения.
- Продолжая тему, начатую публикацией "Архивное дело на предприятии: организация хранения документов" , рассмотрим вопрос изъятия и уничтожения документов.
- Новый порядок сотрудничества с самозанятыми в году. Подготовить документы в ФНС.
- Сроки хранения документов: что учесть?
- Сроки хранения документов, указанные в Перечне, исчисляются с 1 января года, следующего за годом окончания прекращения дела журнала, книги учета и иных единиц хранения или, если документы сформированы в номенклатурное дело, за годом списания в дело документа.
- Сроки хранения архивных документов независимо от места их хранения исчисляются с 1 января года, следующего за годом, в котором они были закончены делопроизводством.
- Мы используем куки, чтобы вам было удобно работать с сайтом. Проверяем личные дела работников: 5 вопросов из практики.
Уничтожение документов с истекшим сроком хранения - это право организации индивидуального предпринимателя , а не обязанность. И воспользоваться этим правом можно только после проведения экспертизы ценности документов п. С этой целью в организации создается экспертная комиссия. Состав ее утверждает руководитель организации п. Состоять она должна из числа наиболее квалифицированных работников. Члены комиссии должны не только знать какие из документов можно уничтожить, а какие следует обязательно сдать в архив, но и грамотно оценить сроки хранения каждого из документов, чтобы в будущем быть уверенным в том, что ни один из уничтоженных документов никогда не будет востребован проверяющими.
